各单位、部门:

根据工作安排，学校决定开展2023年度下半年教学质量与教学改革工程项目（以下简称质量工程）检查（包括中期检查和年度检查）和验收工作。现将有关事项通知如下:

一、检查和结题名单

检查和结题的具体名单见“附件1”。项目组成员严格按照名单里面的填写，不得随意变更。

为保证项目建设质量，从今年开始教务处会加强过程性管理。已升级为省级的项目也要参加本次检查。

二、检查和结题材料及要求

（一）检查和结题材料

1.结题的项目请填写验收登记表(附件2)。

2.检查（包括中期检查和年度检查）的项目请填写项目中期（年度）检查登记表（附件3）。

3.佐证材料（含：研究报告、主要成果复印件、获奖证书复印件，以及能够反映研究过程的图片、文字记录、录像等资料）。所有公开发表的成果，须注明“基金资助项目（例：湛江科技学院2022年度校级本科教学质量与教学改革工程项目）-项目名称-编号”。

（二）材料要求

1.参加检查或验收的项目要结合项目建设标准和建设要求，对照项目立项申报书（申请书或任务书等），根据建设实际情况填写项目中期（年度）检查或验收登记表，并提供成果实证材料。未按照要求填写项目检查表或验收登记表，未提供相应实证材料，以致项目信息不完整的，不予通过。实证材料造假、与项目本身无关或不能证明项目建设成果者，检查或验收不予通过。

2.材料提交

（1）时间：2023年11月10日中午12点前。

（2）提交方式：分系统提交、非系统提交

系统提交：在教科研平台申报立项的项目，请到教科研平台提交检查或验收材料登记表及佐证材料，教科研平台网址http://gdcjxy.kypt.chaoxing.com/；

同时将纸质版项目检查或验收材料一式一份(需胶装)交到教务处教学研究科(博学楼一楼咖啡厅后面)。其中参加答辩的项目，提交项目检查或验收材料一式三份(只需胶装一份)到教务处教学研究科。

非系统提交：不在教科研平台申报立项的项目，将项目检查或验收登记表和佐证材料电子版分别作成PDF格式文档，然后打包压缩，压缩包命名为“项目负责人姓名+质量工程检查（或结题）+项目名称”，并发至邮箱:  zkjypgk@163.com。 同时将项目检查或验收材料一式三份(只需胶装一份)交到教务处教学研究科（博学楼一楼咖啡厅后面）。

纸质版材料提交要求：实证材料与验收登记表一起胶装成册(采用绿色封皮。图样见“附件7”) 。验收登记表为第一部分；实证材料目录为第二部分；实证材料为第三部分 (实证材料按照验收登记表或项目中期(年度)检查表中填报内容的先后对应编辑)。

3.凡逾期不报送材料的项目，学校将下文予以撤销，追回经费以及用该项目取得的奖励。

4.确有原因不能如期结题的，须填写“附件4.湛江科技学院校级教研课题重要事项变更申请表（空白表）”。已经延期一次的不能再次延期。

三、检查和验收方式

教务处将组织专家通过审阅材料方式进行检查或验收，视情况将会对部分项目召开结题鉴定会、进行现场答辩或实地验收。

四、 工作联系人：郑广辉    电话：0759-3263706

附件：

    1.2023年下半年质量工程(含教改项目)检查和验收名单

2.质量工程项目验收登记表

3.质量工程项目中期（年度）检查登记表

4.湛江科技学院校级教研课题重要事项变更申请表（空白表）

5.教育教学改革项目申报操作指南(教师用)

6.教育教学改革项目审核操作指南(学院（部门）用)

7.材料问题答疑