各单位、部门:

根据工作安排，学校决定开展2025年度下半年校级本科质量工程项目和省级质量工程项目年度检查工作。现将有关事项通知如下:

一、检查名单

检查的具体名单见“附件1”。项目组成员严格按照名单里面的填写，不得随意变更。

二、材料及提交要求

参加检查的项目要结合项目建设标准和建设要求，对照项目立项申报书（申请书或任务书等），根据建设实际情况填写项目中期（年度）检查登记表，并提供成果佐证材料。未按照要求填写项目检查表，未提供相应佐证材料，以致项目信息不完整的，不予通过。佐证材料造假、与项目本身无关或不能证明项目建设成果者，检查不予通过。

（一）检查登记表

年度检查的项目请填写项目中期（年度）检查登记表（附件2）。检查登记表封面的项目类别、项目名称严格按照表格内容（见附件1）填写。检查登记表需要根据表上各板块要求的内容填写。

（二）佐证材料

研究报告、主要成果复印件、获奖证书复印件，以及能够反映研究过程的图片、文字记录、录像等资料、以及相关实物。已见刊论文需要提交刊物的封面和目录、原文作为佐证材料。所有公开发表的成果，须注明“基金资助项目”（例：湛江科技学院2024年度校级本科教学质量与教学改革工程项目-项目名称-编号）。

（三）材料提交要求

（1）时间：2025年12月12日中午12点前。

（2）提交方式：分系统提交、非系统提交

系统提交：在教科研平台申报立项的项目，请到教科研平台提交检查材料登记表及佐证材料，教科研平台网址http://gdcjxy.kypt.chaoxing.com/；

同时将纸质版项目检查材料一式一份(需胶装，学院签字盖章)交到教务处教学研究科(博学楼一楼咖啡厅后面)。

非系统提交：不在教科研平台申报立项的项目，将项目检查登记表和佐证材料电子版分别作成PDF格式文档，然后打包压缩，压缩包命名为“项目负责人姓名+质量工程检查+项目名称”，并发至邮箱:  zkjypgk@163.com。 同时将项目检查材料一式一份(需胶装，学院签字盖章)交到教务处教学研究科（博学楼一楼咖啡厅后面）。

纸质版材料提交要求：佐证材料与检查登记表一起装订成册。检查登记表为第一部分；佐证材料目录为第二部分；佐证材料为第三部分 (佐证材料按照项目检查登记表中填报内容的先后对应编辑)。

凡逾期不报送材料的项目，学校将下文予以撤销，追回经费以及用该项目取得的奖励。

三、检查方式

教务处将组织专家通过审阅材料方式进行检查，视情况将会对部分项目召开检查鉴定会、进行现场答辩或实地检查。

 工作联系人：郑老师    电话：0759-3871912

附件：1.2025年下半年质量工程项目检查名单

2.质量工程项目中期（年度）检查登记表

3.材料问题答疑 

湛江科技学院教务处      

2025年11月13日